Традиционные подходы к распределению времени
и персональной организации в свое время были весьма
полезны. Они служили надежными ориентирами для
персонала, который как раз переходил от режима про-
изводственного конвейера к работе нового типа, пред-
полагавшей выбор дальнейших действий и принятие ре-
шений о том, когда их осуществить. Когда "время" само
по себе превратилось в фактор труда, индивидуальные
рабочие графики стали ключевым инструментом. (Даже
в 1980-е годы некоторые специалисты считали, что на-
личие карманной записной книжки составляет основу
персональной организованности, да и сегодня многие
считают свой блокнот основным инструментом конт-
роля над ситуацией). Помимо распределения времени,
возникла необходимость принятия решений о том, как
действовать. Списки приоритетов и перечни задач на
каждый день стали основными инструментами, кото-
рые люди разработали, чтобы хоть как-то упорядочить
свой выбор возможных дальнейших действий. Если
бы вы могли решать, как поступать, то на вас также
легла бы ответственность за правильный выбор с уче-
том приоритетов.
Как вы, вероятно, уже убедились (по крайней мере,
на определенном уровне), календарь, при всей своей
важности, помогает эффективно упорядочить лишь ма-
лую часть задач, которые требуют решения. Перечни за-
даний на каждый день и упрощенные списки приорите-
тов оказались недостаточными для того, чтобы обраба-
тывать огромные объемы работ различного характера,
с которыми сталкивается среднестатистический про-
фессионал. Все больше людей занимаются работой, ко-
торая предполагает прочтение десятков или даже сотен
электронных сообщений в день, и не позволяет игно-
рировать ни одного запроса, жалобы или заказа. Очень
немногие могут (или даже должны) наделять задачи
первой, второй или третьей степенью важности, или
придерживаться некоего заранее составленного плана
работ, который может быть перечеркнут первым же те-
лефонным звонком или вмешательством начальства.
"Общая картина"
С другой стороны, большое число книг, моделей, се-
минаров и учителей в деловой сфере придерживаются
"более широкого взгляда", считая его решением про-
блем нашего сложного мира. Существует мнение, что
четкое определение основных целей и ценностей прида-
ет упорядоченность, значимость и направленность на-
шей работе. Впрочем, на практике ориентация на общие
ценности, даже с добрыми намерениями, часто не позво-
ляет достичь желаемых результатов и затраченные уси-
лия оказываются напрасными. Возможных причин три.
1. Слишком сильное отвлекающее влияние оказывают
ежедневные и ежечасные заботы, которые не позво-
ляют должным образом сосредоточиться на целях
высшего порядка.
2. Низкая эффективность систем персональной органи-
зации влечет за собой резкое подсознательное неже-
лание заниматься все более масштабными проектами
и преследовать новые цели, которые, скорее всего, не
будут выполняться надлежащим образом, и, в свою
очередь, вызовут большее разочарование и стресс.
3. Когда четко определяются цели и ценности более
высокого порядка, поднимается и порядок наших
требований, и мы замечаем, что нужны гораздо более
масштабные изменения. У нас заранее формируется
отрицательная реакция на огромный объем задач,
который следует выполнить. И чем же обусловлен
этот объем работ, которые стоят на первых местах
в списке приоритетов? Нашими новыми идеалами!
…
Есть способ получить полный конт-
роль над ситуацией, сохраняя спокойствие, и с мини-
мальными усилиями выполнить главные задачи, ко-
торые возникают перед вами в работе и в жизни. Вы
можете испытать состояние, которое мастера боевых
искусств называют "текучесть сознания" (а спортсме-
ны — "зона") в сложном мире, в котором живете. На
самом деле вы, вероятно, уже неоднократно пребывали
в этом состоянии.
Ваша способность накапливать силы прямо пропорциональ-
на вашей способности расслабляться.
Это — состояние работы, действия и бытия, в кото-
ром сознание сохраняет ясность и порождает конструк-
тивные идеи. Это состояние, доступное каждому и все
более необходимое для того, чтобы эффективно справ-
ляться с жизненными тяготами в двадцать первом веке.
Растущую потребность в этом состоянии будут ощущать
специалисты в областях, где нужна высокая продуктив-
ность, стремящиеся к постоянному достижению поло-
жительных результатов в своей работе.
…
Самое главное для внутреннего спокойствия — ос-
вобождение разума и готовность ко всему.
Все, что заставляет вас реагировать слишком бурно или
слишком вяло, может управлять вами, и часто так и про-
исходит.
…
Нас нигде не учат, что, прежде чем выполнять задачу,
следует о ней задуматься; большей частью нашу повсед-
невную деятельность определяют за нас нерешенные
и стоящие на месте проблемы, которые висят над нами,
когда мы приходим на работу, семья, которую нужно
кормить, нестираное белье или дети, которых нужно
одеть. Мало кто считает, что должен концентрировать
внимание на желаемых результатах. На самом деле
мышление, ориентированное на результаты, является
одним из самых эффективных доступных средств, поз-
воляющих сделать мечты реальностью.

Я давно интересуюсь различными системами самоорганизации, многие пытался применять, но безуспешно. Не так-то просто втиснуть себя в рамки и приучить к какой-то дисциплине. Но сегодня мне попалась книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена.

Дэвид Аллен предлагает свести диктат календаря к минимуму. И это для меня - самое ценное: не люблю жить по расписанию.